Anulowanie faktury jest mo┼╝liwe

┼╗aden przepis ustawy o VAT ani rozporz─ůdze┼ä wykonawczych do niej nie reguluje kwestii anulowania faktury. W praktyce podatkowej ukszta┼étowa┼é si─Ö jednak pogl─ůd, ┼╝e anulowanie faktury jest dopuszczalne pod warunkiem, ┼╝e nie zosta┼éa ona wprowadzona do obrotu.
Gdy wystawiona faktura nie zosta┼éa jeszcze wprowadzona do obrotu prawnego, uznaje si─Ö, ┼╝e nie ma konieczno┼Ťci poprawiania b┼é─Ödów poprzez wystawienie faktury koryguj─ůcej, lecz dopuszczalne jest anulowanie faktury sprowadzaj─ůce si─Ö do przekre┼Ťlenia obu egzemplarzy faktury oraz dokonania na nich adnotacji uniemo┼╝liwiaj─ůcych ich powtórne wykorzystanie.
Takie stanowisko wyrazi┼é równie┼╝ Minister Finansów w pi┼Ťmie z 8 czerwca 1996 r. (nr PP1-7201-220/95/ER), w którym stwierdzi┼é, ┼╝e skoro faktura VAT jest dokumentem potwierdzaj─ůcym sprzeda┼╝, to je┼╝eli do realizacji umowy nie dosz┼éo, wystawione dokumenty (orygina┼é i kopi─Ö faktury VAT) nale┼╝y anulowa─ç (np. poprzez dokonanie na nich adnotacji uniemo┼╝liwiaj─ůcych ich powtórne wydanie) i zachowa─ç w aktach.
Wyja┼Ťnienie Ministra Finansów jest aktualne, co potwierdzi┼é Dyrektor Izby Skarbowej w ┼üodzi w interpretacji indywidualnej z 16 sierpnia 2012 r. (sygn. IPTPP4/443-361/12-5/BM):
W przypadku anulowania faktury VAT sprzedawca (wystawca faktury) powinien posiada─ç w swojej dokumentacji zarówno kopi─Ö, jak i orygina┼é dokumentu sprzeda┼╝y z dokonan─ů na nich adnotacj─ů uniewa┼╝niaj─ůc─ů faktur─Ö, która uniemo┼╝liwi ich powtórne wydanie i wykorzystanie.
Zatem anulowanie faktury VAT dopuszczalne jest przy zachowaniu ┼é─ůcznie dwóch warunków:
ÔŚĆ anulowa─ç mo┼╝na jedynie faktur─Ö wystawion─ů w zwi─ůzku z transakcj─ů, która faktycznie nie mia┼éa miejsca (czyli faktura taka nie dokumentuje sprzeda┼╝y),
ÔŚĆ mo┼╝na anulowa─ç tylko tak─ů faktur─Ö, której nie wprowadzono do obrotu, czyli nie wr─Öczono jej skutecznie nabywcy.